Adjoint (e) administration et comptabilité

Le titulaire du poste doit assister la coordonnatrice - administration et comptabilité quant à toutes les tâches liées à l'organisation de même qu'au soutien comptable et administratif relatif à tous les dossiers de contribution financière du service.

Responsabilités principales :

• Produire et mettre en page (sur Excel et ou sur Word) tous les documents et rapports administratifs et financiers présentés aux gouvernements et partenaires financiers;
• Faires toutes les entrées de données des tableaux de suivis financiers et des registres de protocoles de contributions, de même que tout autre outil de suivi financier mis en place dans le département;
• Organiser et classifier de façon systématique les dossiers physiques (papier) et les dossiers informatiques selon le système de classement préétabli ;
• Assembler et assister la production de tous les documents d'informations à caractère financier (ex.: graphiques, statistiques, rapports de coûts, formulaires gouvernementaux, budgets, etc.).
• Rédiger de courtes lettres de correspondance relatives à la transmission d'informations financières ;
• Faire les recherches d'information financière internes (facture, chèques, pièces justificatives, etc.) de même que tout le travail clérical qui s'y rattache (photocopies, assemblages, boudinages, etc.);
• Effectuer certaines tâches de bureau pour le service en collaboration avec l'adjointe du département (classement, envois postaux, envois d'invitation, etc.).

Exigences

• Maîtrise du logiciel Excel obligatoire;
• Formation en comptabilité, administration, gestion comptable ou tout autre domaine connexe jumelé à une expérience pertinente ;
• Expérience en comptabilité et administration, gestion de budgets d'événements culturels un atout;
• Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft essentielle ;
• Connaissance d'un logiciel comptable (Dynamics considéré comme un atout);
• Connaissance de logiciel de base de données (Access un atout).

Profil recherché

• Beaucoup d'initiative, d'autonomie, d'organisation et de rigueur ;
• Capacité à rencontrer des échéanciers fixes ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et d'établir un ordre de priorités ;
• Grande tolérance au stress et capacité à travailler sous pression ;
• Disponibilité durant les événements ;
• Capacité à travailler de façon autonome.

Les personnes intéressées devront acheminer leur CV au plus tard vendredi le 8 janvier 2010 par courriel à rh@equipespectra.ca en mentionnant le nom du poste.

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Chargé(e) de projet-subvention junior
Secteur Financement Public

Chef de file de l'industrie culturelle, L'Équipe Spectra,  producteur de spectacles, de festivals et de projets télévisés, offre des opportunités d'emploi pour des gens passionnés.

Sous la supervision de la directrice principale et du directeur adjoint, le (la) titulaire du poste a la responsabilité de produire, entièrement ou en partie, certaines demandes de financement pour les artistes de l'agence (tournées, albums, etc.) et pour les événements (FIJM, FFL, FML). Le (la) titulaire doit également participer à la coordination`et la réalisation de certaines activités protocolaires entourant les événements organisés par l'entreprise. 

Responsabilités principales

• Élabore les stratégies de vente des projets qui lui sont confiés pour l'obtention du financement public auprès des organismes ciblés;
• Développe un réseau de contacts auprès des organismes gouvernementaux et para-gouvernementaux pour faciliter l'acceptation des projets qui lui sont confiés;
• Rédige les demandes d'aide financière en faisant valoir les caractéristiques et avantages des projets en fonction des priorités d'intervention spécifiquement à chacun des partenaires publics;
• Produit tous les documents nécessaires au dépôt de ces demandes de contribution;
• S'assure du dépôt des demandes à l'intérieur des délais fixés par les autorités gouvernementales et par l'entreprise;
• S'assure auprès des autres départements de l'entreprise que les ententes de contributions qu'il (elle) développe sont réalisables et que les autres intervenants de l'entreprise respectent ces ententes;
• Prépare les rapports d'étape et les rapports d'utilisation des contributions selon les exigences de chaque organisme, en consultation avec les départements concernés dans l'entreprise;
• Participe activement à la préparation des activités protocolaires (envoi des invitations, accueil des partenaires lors des premières et lors des événements, etc.) relatives aux productions.

Profil et exigences

• Baccalauréat dans une discipline appropriée (administration, communication, gestion des opérations, etc.) ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente;
• Trois (3) années d'expérience dans un poste similaire ou connexe.
• Autonomie, initiative, grand sens de l'organisation et des priorités
• Bonne capacité à travailler sous pression, à rencontrer des échéanciers serrés et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Aptitude et aisance lors de présentations verbales auprès de partenaires
• Facilité d'adaptation et bonnes aptitudes au travail d'équipe
• Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word et Excel)
• Excellent français écrit et aptitude supérieure en rédaction stratégique
• Bilinguisme

Les personnes intéressées doivent acheminer leur curriculum vitae à rh@equipespectra.ca en mentionnant le titre du poste dans l'objet avant le vendredi, 26 février 2010.

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Programmeur analyste
L'Équipe Spectra

Chef de file de l'industrie culturelle, L'Équipe Spectra, producteur de spectacles, de festivals et de projets télévisés, offre des opportunités d'emploi pour des gens passionnés.

Raison d'être du poste :

Le titulaire du poste est responsable d’effectuer l'analyse, le développement, la programmation et le soutien des applications et bases de données développées à l'interne.

Responsabilités principales :

• Évaluer les demandes de développement (VB6 / VB .Net), obtenir les approbations requises et les effectuer selon les priorités du département.
• Effectuer le support des applications VB 6 (BDLE) et VB .Net (Matrice, BD FML). (corrections de bugs, optimisation si nécessaire, adaptation aux différentes composantes / OS utilisées au sein de la compagnie).
• Maintenir à jour la documentation de système des différentes applications (guide d'utilisateur, guide d'installation, guide de l'administrateur, etc.)
• Produire les installateurs appropriés pour les différentes applications supportées, les tester, les fournir aux techniciens lorsque requis.
• Donner la formation aux nouveaux utilisateurs et donner les accès requis pour les applications développées et supportées.
• Produire certains rapports à l'aide de Cristal Report.
• Assurer la vigie technologique;  évaluer et rester informé sur les tendances et les différents outils.
• Migrer les applications sur les nouveaux outils de développement les plus à jour sur le marché.

Profil et Exigences :

• 5 années d'expériences pertinentes
• Connaissances requises :
  • VB6 / VB .Net
  • VBA / VBS
  • MS SQL 2000 ( 2005 et 2008 un atout)
  • Visual Studio
  • Framework, 1.1, 2.0 et 3.5
  • Crystal Reports 10
  • C#
  • Access, Excel
  • VM Ware (un atout)
  • UML (un atout)
• Autonomie et sens de l'organisation
• Bonne gestion des priorités

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV au plus tard vendredi, 22 mars 2010 par courriel à rh@equipespectra.ca en mentionnant le nom du poste.

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