Postes ouverts
Adjoint(e) à la coordination Nuit blanche
Poste contractuel : 4 octobre 2010 au 18 mars 2011
Raison d'être du poste :
Sous l'autorité du directeur de la Nuit blanche à Montréal,
le/la titulaire assiste la coordonnatrice à la réalisation de la programmation
de la Nuit blanche à Montréal.
Principales fonctions :
Programmation Nuit blanche
- Assister la coordonnatrice à la planification et à la préparation
de la rencontre des partenaires;
- Mise à jour et envois des documents officiels aux partenaires;
- Rédiger des comptes-rendus des rencontres avec les partenaires et les collaborateurs
- Compiler les données du questionnaire/sondage.
Mise sur pied du programme Nuit blanche
- Mettre à jour les grilles de programmation et la base de données BDFML;
- Assurer le lien avec les départements du Web pour le formulaire en ligne;
- Mettre à jour régulièrement le groupe Facebook Nuit blanche;
- Assurer la réception des photos et des fiches descriptives des partenaires
dans les délais prévus par la convention des partenaires;
- Faire le suivi avec le correcteur des fiches d'activités des partenaires;
- Envoyer les textes et les photos des activités au graphiste afin de réaliser
les imprimés;
- Superviser le montage du programme avec le graphiste;
- Enregistrer dans la base de données, les logos et les photos des partenaires
en prévision du site Internet du Festival;
Matériel promotionnel
- Produire la liste des adresses et organiser les boîtes pour la livraison du
matériel promotionnel;
- S'assurer du bon fonctionnement des livraisons
avec l'équipe de distribution;
- Avec l'équipe Nb, trouver
le visuel à mettre dans les vitrines des partenaires, les produire et organiser
la pose;
- Gérer la production graphique selon les divers besoins de la
Nuit blanche.
Opération des navettes
- Travailler conjointement avec l'adjoint logistique à la production des
bornes d'arrêts et des différents visuels reliés aux navettes;
- Lors de la Nuit blanche, aider l'adjoint à la logistique pour le montage
et le démontage des bornes d'arrêts, panneaux lumineux et kiosque
d'informations;
- Sous l'autorité de l'adjoint logistique, opérer les circuits
des navettes au besoin.
Profil et exigences
- Minimum de deux à trois années d'expérience dans des fonctions
similaires
- Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS Office et autres logiciels
(atout)
- Bonne capacité à travailler sous pression et à rencontrer des
échéanciers serrés
- Grande disponibilité
- Facilité d'adaptation et fortes aptitudes
au travail d'équipe
Les personnes intéressées devront acheminer leur CV avant le vendredi,
3 septembre 2010 à
rh@equipespectra.ca en mentionnant le nom du poste à l'attention
du service des ressources humaines.
haut de la page