Stages disponibles
Des stages variés
Nous offrons une variété de stages pour les étudiants et favorisons
la clientèle des collèges et universités du Québec exclusivement.
Les stages offerts dans notre entreprise comportent des tâches variées
et requièrent une grande autonomie de la part des étudiants. Nous
visons à leur faire acquérir une expérience pratique de travail
dans un secteur relié à leur domaine d'études en fonction de
nos activités. Depuis plusieurs années, nous donnons la chance à
nos stagiaires d‘entrevoir leur carrière avec plus de clarté
en prenant connaissance des diverses situations qu'ils auront à rencontrer
dans leur pratique future.
Les périodes de stage débutent pour la plupart au début du
mois de mai et se terminent en août.
Nous offrons des stages aux étudiants qui doivent compléter un stage
accrédité en entreprise dans le cadre de leur formation universitaire
ou collégiale.
Les affichages des postes pour les stagiaires sont disponibles dans les centres
de placement étudiants de chaque faculté visée au sein des
universités participantes :
- Université de Montréal;
- UQAM;
- HEC Montréal;
- Université de Sherbrooke;
- Université Concordia.
Pour être admissible, l'étudiant doit :
Stagiaire à la logistique
Offre de stage non-rémunéré
Du 19 avril au 16 juillet 2010
à raison de 4 jours par semaine
(les dates peuvent varier selon les modalités du stage)
Le stagiaire devra effectuer plusieurs tâches orchestrées par le département de la logistique lors du Festival international de Jazz de Montréal, des FrancoFolies et du Salon de la guitare.
Fonctions pour la logistique :
- Participer aux entrevues de sélection des candidats du Parc Musical et du Salon de la guitare et assister l'équipe lors des sessions de signature de contrats et des formations du personnel de l'équipe de la logistique des FrancoFolies, du Festival International de Jazz de Montréal et du Salon de la Guitare de Montréal.
- Négocier des ententes avec les restaurateurs afin d'obtenir des rabais pour les détenteurs d'accréditation des FFL et du FIJM.
- Préparer des lettres et permis pour les gens résidant aux environs du site des Festivals et produire divers documents.
- Effectuer une recherche, proposer des jeux de bricolage, commander et préparer le matériel nécessaire pour le Parc Musical.
Fonctions pour le Salon de la guitare :
- Embaucher et gérer des «runners» et agents d'accueil pour le Salon de Guitare (entrevues, signatures de contrat, horaires, feuilles de temps, supervision sur le site).
- S'occuper de la distribution des radios
- Commander du matériel pour le SGM et préparer les «kits» de bienvenue.
- Préparer la programmation du SGM à partir de grilles Excel (transformer en document Word).
- Compiler des réponses pour le Party des luthiers et autres activités connexes du SGM.
- Préparer les ententes de service et requêtes de paiement pour les conférenciers du SGM.
- Produire un rapport de vente chaque semaine (système PayPall) et compiler les sondages effectués lors du SGM
- S'occuper des accréditations des luthiers et artistes
Exigences :
- Expérience en événement serait un atout.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité à travailler sous pression dans des délais fixes.
- Capacité à travailler avec divers intervenants.
- Connaissance de la suite Office.
- Autonomie et dynamisme.
Les personnes intéressées devront acheminer leur CV au plus tard le vendredi, le 26 mars 2010 à stage@equipespectra.ca en mentionnant le nom du stage dans l'objet.
Assistant relationniste, Presse internationale
Festival International de Jazz de Montréal
et Les FrancoFolies de Montréal
Le/la stagiaire à la Presse internationale effectuera les suivis sur les
demandes d'accréditation et assistera le coordonnateur dans le cadre
de ses fonctions. Possédant un excellent niveau de français et d'anglais,
à l'oral comme à l'écrit, la personne choisie aime
le travail d'équipe et fait preuve de débrouillardise, d'entregent
et d'enthousiasme.
Fonctions
- Soutenir l'équipe dans la recherche et l'identification des médias
-
Rassembler les documents nécessaires aux demandes d'accréditation
-
Répondre aux demandes des journalistes et autres intervenants
- Coordonner
l'arrivée des journalistes et des gagnants de concours
- Assembler
les pochettes de presse
- Faire de l'entrée de données (BDC
et BDA)
- Remplacer occasionnellement les réceptionnistes de la salle de
presse durant les événements
- Assurer une présence aux tables
de presse (distribution de billets de spectacles, accueil des journalistes, respect
des restrictions médias, etc.)
Exigences
- Être actuellement étudiant(e) dans un programme pertinent pour
le poste (Communication, Relations publiques, Tourisme)
- Expérience
pertinente en service à la clientèle ou en communication
- Excellente
connaissance des médias locaux et internationaux
- Travail d'équipe
-
Anglais et français requis, espagnol un atout
- Bonnes connaissances de
Montréal et des événements culturels
- Intérêt
pour l'industrie touristique
- Facilité d'apprentissage
-
Excellente gestion du stress
- Disponibilité à travailler de longues
heures durant les événements
- Initiative et autonomie
- Intérêt
pour la musique
- Diplomatie, sens du protocole
Durée du stage : du 5 avril au 9 juillet 2010 (temps plein)
Stage rémunéré : oui
Envoyer votre C.V. au plus tard le 12 mars pour la 1re sélection
Recrutement stages
a/s de (préciser le nom du stage sollicité à défaut
de quoi le document sera rejeté)
400, boul. De Maisonneuve Ouest, 8e étage
Montréal, Québec (H3A 1L4)
Ou
stage@equipespectra.ca, en mentionnant
le nom du stage sollicité dans la zone « objet » du
courriel, à défaut de quoi le document sera rejeté.
Assistant à la coordination logistique
Festival International de Jazz de Montréal
et Les FrancoFolies de Montréal
Département Communications et Publicité
Tâches
- Assiste le coordonnateur pour la planification, la coordination et le respect de
l'échéancier général de travail du département
-
Assiste à l'organisation et à la coordination à l'interne
et à l'externe (fournisseurs) des événements de presse,
des cocktails d'événement ou d'autres activités de
relation publique
- Assiste, avant et pendant les événements, à
l'organisation de la salle de presse et à la logistique d'installation
de l'équipe et des équipements
- Assure un suivi des «visuels»
en production pour les événements de presse avec l'équipe
graphique
- Assiste le coordonnateur pour le suivi budgétaire des activités
- Remplace à l'occasion à la réception de la salle de presse
durant les événements
- Assure une présence à des
tables de presse (distribution de billets de spectacles, accueil des journalistes,
respect des restrictions médias, etc.)
Exigences
- Scolarité: être actuellement étudiant(e) et avoir complété
au moins 10 cours en Communication au niveau universitaire.
- Capacité
à travailler sous pression et à gérer les priorités
-
Débrouillardise
- Personne dynamique aimant travailler en équipe
-
Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook
- Maîtrise du français
et de l'anglais parlés et écrits
- Expérience en communication
graphique un atout
- Diplomatie, sens politique et du protocole, bonne connaissance
des médias
- Créativité, autonomie, initiative, minutie et
grand sens de l'organisation
Durée des stages : du 26 avril au 9 juillet 2010
Stages rémunérés : oui
Envoyer votre C.V. au plus tard le 19 mars pour la 1re sélection
Recrutement stages
a/s de (préciser le nom du stage sollicité à défaut
de quoi le document sera rejeté)
400, boul. De Maisonneuve Ouest, 8e étage
Montréal, Québec (H3A 1L4)
Ou
stage@equipespectra.ca, en mentionnant
le nom du stage sollicité dans la zone « objet » du
courriel, à défaut de quoi le document sera rejeté.
Assistant au développement touristique
Festival International de Jazz de Montréal et
les FrancoFolies de Montréal
L'assistant au département du développement touristique assistera
l'équipe dans le cadre de leurs fonctions. Bilingue (parlé et
écrit), la personne choisie aimera le travail d'équipe et fera
preuve de débrouillardise, d'entregent, d'autonomie, de minutie et
démontrera un sens de l'initiative.
Fonctions
- Accueillir les visiteurs touristiques lors des événements à
certaines dates
- Préparer les bons de commande de billets pour différents intervenants
- Gestion des opérations:
- aider à préparer des programmes d'activités des invités,
envoi de mailing, gestion de confirmation, etc
- prise des demandes de réservations et confirmations aux clients (forfaits)
- gestion des demandes de réservations des clients, préparer les kits
remis aux clients des forfaits aux jours d'arrivées
- facturation des
hôtels
- compilation de statistiques clients
- suivi avec différents partenaires
- Assister la coordonnatrice aux autres tâches de promotions et marketing
Exigences
- Bilingue parlé et écrit, 3e langue un atout.
- Capable de travailler
sous pression,
- Flexibilité des horaires et disponibilité accrue en période
d'événements
- Aptitude à la vente
- Aisance au téléphone.
- Connaissance des logiciels dans l'environnement Windows et Office.
Durée du stage : Du 17 mai au 6 août 2010
Stage rémunéré : oui
Envoyer vos C.V au plus tard le 19 mars pour la 1ière sélection
Recrutement Stages
A/S (préciser le nom du stage sollicité à défaut de
quoi le document sera rejeté)
400, boul. De Maisonneuve Ouest, 8e étage
Montréal, Québec (H3A 1L4)
Ou
stage@equipespectra.ca en mentionnant
le nom du stage sollicité dans la zone « objet » du
courriel, à défaut de quoi le document sera rejeté.
haut de la page